EMCA総会 当日参加用サイト（総会＆研修会）ab

2022年6月12日(日)オンライン開催のEMCA総会参加方法に関するサイトです。

当日のスムーズな運営のため、以下、ステップ１～7をご確認の上、ご準備をお願いします。

《注意事項》
・途中退出された場合の再参加はできません。
・本人確認のため「カメラオン（お顔を拝見いたします」での参加となりますので、事前にカメラの設定確認や準備をお願いします。但し、当日の機材不調により映らない場合は、カメラオフでの参加を許可します。
・セキュリティ保護のため、説明会参加URL等をSNS等に投稿しないでください。
・総会および研修会の撮影、録画録音はご遠慮ください。

ステップ１【あらかじめご用意ください】

１）利用端末（デバイス）をご用意ください

・PC（WEBカメラ、マイクが内蔵されていない場合は、PCとは別に用意が必要です）
・または、スマートフォン・タブレット（iPhone、Android）
※オンライン接続により、電池消耗が早くなります。充電しながらの受講をおすすめします。

２） 必ずインターネット通信環境の良い場所からアクセスしてください

・ご自宅でのネット接続、WiFi、4G等モバイル回線等、ご自身の通信環境をお確かめください。
※Zoomを1時間接続するごとに、約200～約300MBのデータ通信が発生します。
通信料は皆さまのご負担となりますので、事前に通信契約を確認することをおすすめします。

ステップ２【総会前日までに】

３）Ｚｏｏｍが初めての方

・「Ｚｏｏｍ」テストミーティングに参加するには、を確認しましょう
http://s.emca.or.jp/zoom_joiningameeting
・「Ｚｏｏｍ」の接続テストをしてみましょう
http://s.emca.or.jp/zoom_test

４）Ｚｏｏｍを使ったことがある方

・「Ｚｏｏｍ」の最新バージョンにアップデートしてください　※最低でも5.2以上が必要です！
http://s.emca.or.jp/zoom_update

５）参加者全員

★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999　シンジュクハナコ）
（例：入会申請中　シンジュクハナコ）

※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。

※表示名の変更方法：
https://note.com/kataribaonline/n/n4c79279fa32d
こちらのサイトがわかりやすかったので、参考にしてみてください。

ステップ３【総会当日】

【第一部】通常総会・活動コンテスト表彰　10：00～12：30

６）Ｚｏｏｍ表示名の変更確認を再度お願いします。

★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999　シンジュクハナコ）
（例：入会申請中　シンジュクハナコ）

※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。

７）朝９時１５分になったら、以下、総会参加用ＵＲＬをクリックしてください。「Ｚｏｏｍ」上で受付を開始します。

https://us06web.zoom.us/j/88536998057?pwd=YWEyUUllWGRmTVhTQW1KVkFpMU1TZz09

上記から参加できない場合は、以下のミーティングＩＤでお入りください。
ミーティングID: 885 3699 8057
パスコード: 723356

※受付は「ＺＯＯＭ」上の待機室で行います。事務局が＜EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）＞を確認します。確認できた方から順次、総会オンライン会場に入室いただきます。

※お一人おひとり確認するため、少々お時間を頂きます。混雑が予想されますので、9時15分～9時30分の間に総会参加用URLをクリックしていただき、早めに受付ができるよう、スムーズな運営にご協力をお願いします。

※但し、最終的にＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、参加できません。ご了承ください。

８）入室後は、開始時間までそのままお待ちください。

万が一、通信が途切れてしまった場合は、落ち着いて、再度アクセスしてみてください。

９）全員の確認が終わりましたら、総会を開始いたします。

尚、総会開始の１０時の時点で受付〆切、それ以降の総会参加はできませんので、ご注意ください。
（研修会参加予定者は、改めて午後から参加可能です）

ステップ４【通常総会　議決権行使】

• 2021年度通常総会 議案資料（PDF形式：1383KB）

PDF形式のファイルをご覧いただくには、アドビ システムズ社から無償提供されている Acrobat Reader プラグインが必要です。

１０）通常総会の議案に対する賛否の投票をお願いします。

＜議決権行使方法について＞
（１）通常総会で第１号議案～第３号議案をご説明いたします。
（２）司会より、議決権行使について、改めてご説明いたします。
下記「議決フォーム」より、各議案の賛成または反対をご登録ください。

http://s.emca.or.jp/2021soukai_giketsu

（３）直ちに集計に入らせていただきます。
（４）集計結果をご報告いたします。
尚、複数回、議決権行使をされた場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使としてお取り扱いします。

ステップ５【総会アンケート入力】

１１）総会アンケートへの入力をお願いします。

http://s.emca.or.jp/2021soukai_questionnaire

午前の総会参加のみの方は、大変お疲れ様でした。
午後の研修会参加の方は、昼休み後、ステップ６にお進みください。

ステップ６【研修会参加】

【第二部】研修会　13：30～16：00

１２）Ｚｏｏｍ表示名の変更確認を再度お願いします。

★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999　シンジュクハナコ）
（例：入会申請中　シンジュクハナコ）

※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。

１３）１３時１５分になったら、以下、研修会参加用ＵＲＬをクリックしてください。

https://us06web.zoom.us/j/87534778914?pwd=bTVzcTM4b05WMlhYb3BZWnVZMVpnQT09

上記から参加できない場合は、以下のミーティングＩＤでお入りください。
ミーティングID: 875 3477 8914
パスコード: 543987

※午前と違うＵＲＬです。受付は行いませんので、そのまま入室してください。
※当日にならないとクリックしてもつながりません。

１４） 時間になりましたら、研修会を開始します。

ステップ７【研修会参加アンケート入力】※重要　研修会当日〆切※

１５）研修終了時、参加アンケートにご記入ください。

http://s.emca.or.jp/2021soukai_kensyu_questionnaire

【重要】研修終了前に入力されたアンケートは出席となりませんので、お気をつけください。

【重要】研修会終了後のアンケートの当日中の入力(提出)をもって研修参加とし、eMC更新ポイント8ptを付与します。

【重要】アンケート入力は、当日の24時で〆め切ります。

【重要】アンケート入力後、自動返信メールが送られます。届かない場合は、メールアドレスの入力間違いの可能性が考えられますので、再度アンケート入力をお願いします。

【重要】更新ポイント証は発行しません。EMCA事務局にて記録しておきます。

アンケートの入力が終わりましたら、ご退出ください。

午後の研修会参加、大変お疲れ様でした！