info@emca.or.jp2023年6月10日(土)オンライン開催のEMCA総会参加方法に関するサイトです。
当日のスムーズな運営のため、以下、ステップ１～７をご確認の上、ご準備をお願いします。
《注意事項》
・途中退出された場合の再参加はできません。
・本人確認のため「カメラオン（お顔を拝見いたします）」での参加となりますので、事前にカメラの設定確認や準備をお願いします。但し、当日の機材不調により映らない場合は、カメラオフでの参加を許可します。
・セキュリティ保護のため、ZoomミーティングID等をSNS等に投稿しないでください。
・総会および研修会の撮影、録画録音はご遠慮ください。
| ＜お願い＞
総会のお問い合わせは、ＥＭＣＡ事務局までメール（info@emca.or.jp）にてご連絡ください。当日の急ぎのお問い合わせも、総会会場にて事務局がメールを確認し、順次対応いたします。 くれぐれもリカレント様にはご連絡なさらぬよう、ご協力のほど、何卒お願いいたします。 |
ステップ１【あらかじめご用意ください】
１）利用端末（デバイス）をご用意ください
・PC（WEBカメラ、マイクが内蔵されていない場合は、PCとは別に用意が必要です）
・または、スマートフォン・タブレット（iPhone、Android）
※オンライン接続により、電池消耗が早くなります。充電しながらの受講をおすすめします。
２） 必ずインターネット通信環境の良い場所からアクセスしてください
・ご自宅でのネット接続、WiFi、4G等モバイル回線等、ご自身の通信環境をお確かめください。
※Zoomを1時間接続するごとに、約200～約300MBのデータ通信が発生します。
通信料は皆さまのご負担となりますので、事前に通信契約を確認することをおすすめします。
ステップ２【総会前日までに】
３）Ｚｏｏｍが初めての方
・「Ｚｏｏｍ」テストミーティングに参加するには、を確認しましょう
http://s.emca.or.jp/zoom_joiningameeting
・「Ｚｏｏｍ」の接続テストをしてみましょう
http://s.emca.or.jp/zoom_test
４）Ｚｏｏｍを使ったことがある方
・「Ｚｏｏｍ」の最新バージョンにアップデートしてください ※最低でも5.3以上が必要です！
http://s.emca.or.jp/zoom_update
５）参加者全員
★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999 シンジュクハナコ）
（例：入会申請中 シンジュクハナコ）
※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。
※表示名の変更方法：
https://note.com/kataribaonline/n/n4c79279fa32d
こちらのサイトがわかりやすかったので、参考にしてみてください。
ステップ３【総会当日】
【第一部】通常総会・活動コンテスト表彰 10：00～12：10
６）Ｚｏｏｍ表示名の変更確認を再度お願いします。
★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999 シンジュクハナコ）
（例：入会申請中 シンジュクハナコ）
※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。
７）朝９時１５分になったら、以下のミーティングＩＤでお入りください。
ミーティングID: 893 5555 6705
パスコード: 120224
８）入室後は、画面上の「オンライン当日受付フォーム（ＱＲコード）」にご入力ください。
※今年は混雑回避のため、全員一旦ご入室いただきまして、当日受付フォームにご入力ください。
※フォームへのご入力内容と画面上のお名前を照合して、受付完了となります。スムーズな運営にご協力をお願いします。
※但し、最終的にＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、参加できません。ご了承ください。
※以下のＵＲＬでもオンライン当日受付可能です。
http://s.emca.or.jp/2022soukai_zoom
９）開始時間までそのままお待ちください。
万が一、通信が途切れてしまった場合は、落ち着いて、再度アクセスしてみてください。
１０）全員の確認が終わりましたら、総会を開始いたします。
尚、総会開始の１０時の時点で受付〆切、それ以降の総会参加はできませんので、ご注意ください。
（研修会参加予定者は、改めて午後から参加可能です）
ステップ４【通常総会 議決権行使】
2022年度通常総会 議案資料（PDF形式：1045KB）
PDF形式のファイルをご覧いただくには、アドビ システムズ社から無償提供されている Acrobat Reader プラグインが必要です。
１１）通常総会の議案に対する賛否の投票をお願いします。
＜議決権行使方法について＞
（１）通常総会で第１号議案～第３号議案をご説明いたします。
（２）司会より、議決権行使について、改めてご説明いたします。
下記「議決フォーム」より、各議案の賛成または反対をご登録ください。
http://s.emca.or.jp/2022soukai_giketsu
（３）直ちに集計に入らせていただきます。
（４）集計結果をご報告いたします。
尚、複数回、議決権行使をされた場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使としてお取り扱いします。
ステップ５【総会アンケート入力】
１２）総会アンケートへの入力をお願いします。
http://s.emca.or.jp/2022soukai_questionnaire
午前の総会参加のみの方は、大変お疲れ様でした。
午後の研修会参加の方は、昼休み後、ステップ６にお進みください。
ステップ６【研修会＆全国支部会報告参加】
【第二部】研修会＆全国支部会報告 13：20～16：00
１３）Ｚｏｏｍ表示名の変更確認を再度お願いします。
★本人確認のため、Ｚｏｏｍ表示名を「EMCA会員番号＋会員証登録名（カタカナ）」に変更をお願いします。
（例：B99999 シンジュクハナコ）
（例：入会申請中 シンジュクハナコ）
※ＺＯＯＭ表示名で本人確認ができない場合、総会・研修会とも参加できません。
１４）１３時になったら、以下のミーティングＩＤでお入りください。
ミーティングID: 893 5555 6705
パスコード: 120224
※午前中と同じです。受付は行いませんので、そのまま入室してください。
１５）時間になりましたら、研修会を開始します。
ステップ７【研修会参加アンケート入力】※重要 研修会当日〆切※
１６）研修終了時、参加アンケートにご記入ください。
http://s.emca.or.jp/2022soukai_kensyu_questionnaire
【重要】研修終了前に入力されたアンケートは出席となりませんので、お気をつけください。
【重要】研修会終了後のアンケートの当日中の入力(提出)をもって研修参加とし、eMC更新ポイント8ptを付与します。
【重要】アンケート入力は、当日の24時で〆め切ります。
【重要】アンケート入力後、自動返信メールが送られます。届かない場合は、メールアドレスの入力間違いの可能性が考えられますので、再度アンケート入力をお願いします。
【重要】更新ポイント証は発行しません。EMCA事務局にて記録しておきます。
アンケートの入力が終わりましたら、ご退出ください。
午後の研修会参加、大変お疲れ様でした！
